Stresująca podróż, setki nieprzeczytanych e-maili, długa lista zadań. Nawet jeśli jesteś osobą zorganizowaną, nasze listy rzeczy do zrobienia nigdy się nie kończą. Po przerwie pojawia się pokusa powrotu do rutyny pracy, bez względu na koszty. Zostajesz do późna, żeby nadrobić zaległości lub logujesz się w weekend. Ale jest to nie tylko fatalne dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ale po prostu nie jest to zrównoważony sposób pracy. Jak zwiększyć produktywność w pracy? Przestań wykonywać wiele zadań jednocześnie. Przynajmniej na jakiś czas.
Treść Jak zwiększyć produktywność w pracy: zalety dni resetu Jak poprosić szefa o dzień resetu
W tym celu WomanEL sugeruje przećwiczenie dnia resetu. Pomysł polega na tym, aby w każdym miesiącu zarezerwować cały dzień pracy na określone zadania i usunąć wszystkie czynniki rozpraszające: spotkania, powiadomienia na platformie Slack i inne obowiązki biurowe.
Jak zwiększyć produktywność w pracy: zalety dni ponownego uruchomienia
„Dni resetu pozwalają nam oderwać się od chaosu i rutyny dnia codziennego. Dają nam także czas i przestrzeń, aby myśleć bardziej strategicznie o tym, co należy zrobić, jakie problemy lub przeszkody mogą stanąć na drodze oraz jaki jest kierunek działania” – wyjaśnia Emily Button-Lynam, trenerka i konsultantka ds. kariery i przywództwa.
Odłączenie się od czynników rozpraszających pozwala nam wejść w stan głębokiego przepływu (co wiąże się ze zwiększoną produktywnością i kreatywnością), w którym wykonujemy naszą najcenniejszą pracę.
W zależności od branży, wspaniałą rzeczą w dzisiejszych czasach jest to, że nie musisz być całkowicie przywiązany do biurka. Można spędzać czas na świeżym powietrzu, pracować w kawiarni itp. Prace oczywiście nadal trwają, ale w sposób dla Was wygodniejszy.
Dni restartu pozwalają odciążyć dzień w pracy i skupić się na ważnych zadaniach, Źródło: freepik.com
Jak poprosić szefa o dzień resetu
Odłączenie od prądu na cały dzień może wydawać się trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze. Ale jak mówi Button-Lynam, kluczem jest skupienie się na korzyściach, jakie przyniesie to zarówno Tobie, jak i zespołowi. „Istnieje wiele badań na temat korzyści płynących ze skoncentrowanej pracy oraz unikania wielozadaniowości i czynników rozpraszających. Dlaczego więc nie zaoferować podejścia „testuj i ucz się”, w ramach którego spróbujesz zresetować dni na krótki okres i ocenić, czy poprawi to sytuację z perspektywy zawodowej i indywidualnej?
Jeśli Twoja prośba zostanie pomyślnie rozpatrzona, możesz maksymalnie wykorzystać swój czas, blokując kalendarz i przygotowując się z wyprzedzeniem na sam dzień resetu. Zastanów się, jak chciałbyś, aby ten dzień wyglądał, jaki powinien być jego wynik i jak powinien wyglądać udany dzień resetu. „Stwórz listę rzeczy do zrobienia, która pomoże Ci maksymalnie wykorzystać czas” – dodaje Button-Lynam.
W każdej dziedzinie życia, czy to w domu, czy w pracy, ważne jest, aby znaleźć czas na dokonać ponownej kalibracji i zresetować, szczególnie po stresującym okresie. Zamiast więc od razu wracać do swojej rutyny, dlaczego nie przyjąć wolniejszego i bardziej przemyślanego podejścia do wykonywania swoich zadań?
Jeśli naprawdę nudzisz się w pracy i nie masz ochoty na nic robić, wiemy, jak motywować Cię do pracy. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami.