|. >
Za każdym razem, gdy wiesz, że Twój szef jest na spotkaniu, zamiast pracować, zdarza Ci się przeglądać media społecznościowe? A może pracujesz w domu i w południe zdajesz sobie sprawę, że uruchomiłeś zmywarkę i posortowałeś pranie. Ale nie skończyłeś prezentacji, którą musisz wygłosić później? Wiele osób szuka odpowiedzi na pytanie, co zrobić, jeśli trudno się skoncentrować. Ale nie wszyscy wiedzą, czym jest uwaga fragmentaryczna.
TreśćCo to jest uwaga fragmentaryczna Co zrobić, jeśli trudno się skoncentrować: wyeliminuj zakłócenia technologiczne Stosuj techniki blokowania czasu Co zrobić, jeśli trudno się skoncentrować: stwórz właściwą? środowisko Nie załamuj się
Jeśli powyższe brzmi Ci znajomo, być może cierpisz z tego powodu. Ale co to jest? Rozdrobniona uwaga to niemożność skupienia się na jednym zadaniu z powodu wielu innych czynników rozpraszających. WomanEL chce opowiedzieć więcej o tym zjawisku, a także o sposobach jego zwalczania.
Co to jest uwaga fragmentaryczna?
Rozdrobnienie uwagi jest częstym zjawiskiem w życiu zawodowym. Jedno z badań wykazało, że 75% z nas uważa, że rozproszenia w miejscu pracy stanowią główną przeszkodę w naszej produktywności. Co więcej, sieci społecznościowe stanowią 44% wszystkich czynników rozpraszających w miejscu pracy.
„Uwaga fragmentaryczna ma miejsce, gdy czyjaś uwaga jest rozproszona na wiele zadań i osoba ta jest stale rozproszona” – wyjaśnia dr Rebecca Vanik, psycholog i pedagog. „Ten stan może prowadzić do wielu negatywnych konsekwencji w pracy, w tym zmniejszonej wydajności i produktywności, zmniejszonej umiejętności rozwiązywania problemów i kreatywności, zwiększonego ryzyka błędów oraz wystąpienia zmęczenia poznawczego, stresu lub braku zaangażowania.”
W przypadku wielu osób może to prowadzić do spędzania czasu na czynnościach niezwiązanych z pracą, takich jak wielogodzinne przewijanie zawartości telefonu. Może się to jednak zdarzyć również z powodu czynników rozpraszających naszą pracę.
Psycholog i psychoterapeutka Nova Cobban zauważa, że w godzinach pracy często jesteśmy proszeni o wykonanie szeregu zadań, które wymagają od nas nieskończonej elastyczności w zakresie naszej mentalności i mocnych stron, co jest znane jako „zmiana kontekstu”. „W pracy często jesteśmy proszeni o przejście od jednego zadania do drugiego, nawet jeśli wymaga to zupełnie innego zestawu umiejętności. I musimy to zrobić natychmiast” – mówi. „Przypomnij sobie na przykład chwile, kiedy przechodziłeś od trudnej rozmowy z klientem do kreatywnego spotkania. Każdy z nich wymaga innego sposobu myślenia. Nasze umysły nie są w stanie przetworzyć jednej rzeczy przed rozpoczęciem następnej. Niezwykle trudno jest się skoncentrować, gdy ciągle zmieniamy konteksty. To wyczerpuje nasze zasoby poznawcze oraz zmniejsza naszą produktywność i odporność.”
Jak można się spodziewać, cechą charakterystyczną fragmentarycznej uwagi jest niemożność skupienia się na jednym zadaniu przez dany okres czasu bez rozpraszania się, mówi psychoterapeuta Ali Rossa. Jak sobie z tym poradzić?
Rozdrobnienie uwagi jest powszechne w środowisku pracy, zwłaszcza że wiele osób uzależniło się od swoich telefonów Źródło: freepik.com
Co zrobić, jeśli masz problemy z koncentracją: wyeliminuj zakłócenia technologiczne
Umieszczenie telefonu w innym pokoju lub w torbie może wydawać się oczywiste. Ale to dobry pierwszy krok, aby pozbyć się tego, co prawdopodobnie najbardziej Cię rozprasza. Pomocne może być także wyłączenie wszelkich powiadomień, które nie są pilne. Przełącz swoje urządzenia w tryb cichy i sprawdzaj połączenie dopiero wtedy, gdy będziesz gotowy.
Oczywiście, jeśli masz pracę, która wymaga ciągłego noszenia telefonu przy sobie (na przykład, jeśli musisz odbierać telefony od klientów), to podejście nie zadziała. Jeżeli potrzebujesz telefonu, ale nie masz osobnego do pracy, spróbuj wyłączyć w ustawieniach powiadomienia o niepotrzebnych aplikacjach.
Użyj metod blokowania czasowego
Stwórz listę zadań, które musisz wykonać i postaraj się przeznaczyć na każde z nich określoną ilość czasu, aby zachować kontrolę. Blokowanie czasu to świetny sposób, aby upewnić się, że Twoja uwaga nie będzie błądzić. Przyjrzyj się, co musisz osiągnąć i podejdź realistycznie do ilości potrzebnego czasu, a następnie przed zaplanowaniem dnia weź pod uwagę wymagane środowisko, poziom energii i inne zaangażowane osoby. Jeśli wykonanie zadania zajmuje Ci dużo czasu, zaplanuj godzinę, w której to zrobisz, i daj znać osobom, które tego potrzebują, że w tym czasie jesteś niedostępny.
Co zrobić, jeśli trudno się skoncentrować: stwórz odpowiednie środowisko
Ważnym krokiem w zarządzaniu rozproszoną uwagą jest stworzenie środowiska pracy spełniającego wszystkie wymagania potrzebne do utrzymania koncentracji. Zastanów się, czego potrzebujesz, aby pomóc Ci się skoncentrować, i podejmij odpowiednie działania. W wielu przypadkach takie rzeczy, jak wyłączanie powiadomień, planowanie głębokich sesji roboczych (i komunikowanie ich współpracownikom, aby rzadziej Ci przeszkadzali) oraz korzystanie z narzędzi pozwalających uniknąć rozpraszania uwagi, takich jak słuchawki z redukcją szumów, mogą pomóc w stworzeniu bardziej sprzyjającego środowiska.
Ross dodaje, że fragmentacja uwagi jest często oznaką nadmiernej stymulacji, dlatego stworzenie spokojnego i skupionego otoczenia staje się jeszcze ważniejsze. Dlatego zaleca się wyłączanie muzyki i radia oraz robienie regularnych przerw.
Nie oszukuj się do góry
Każdego z nas rozpraszają różne rzeczy – nikt z nas nie jest w stanie być cały czas w 100% skupiony. Podejmując kroki mające na celu rozwiązanie problemu braku koncentracji, ważne jest również, aby pamiętać, aby nie zniechęcać się, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem. Samobiczowanie tylko zwiększy Twoje poczucie wstydu i zwiększy zwlekanie. Przynajmniej weź kilka głębokich oddechów, zadaj sobie pytanie, jak wyglądałby akt dobroci wobec siebie, podaruj go sobie, a następnie spróbuj ponownie się skupić.
Bycie produktywnym w pracy jest jeszcze trudniejsze, gdy jest ładna pogoda. Postępuj zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, aby zachować produktywność.